ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
Первичные документы Печать на документах
ФСБУ26/2020 ФСБУ 6/2020 ФСБУ 5/2019
Кто должен применять ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
Минфин утвердил новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Документ опубликован 8 июня 2021 года. Новые правила применяют с 1 января 2022 года. Но можно перейти на них и досрочно – по желанию (п. 2 приказа Минфина от 16.04.2021 № 62н).
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» распространяют на все организации и ИП, за исключением бюджетной сферы.
Стандарт посвящен порядку оформления, исправления и хранения первичных документов и регистров бухучета.
В частности, новые правила ФСБУ 27/2021 запрещают хранить бумажные документы в оцифрованном виде, установили только один способ исправления бумажных документов, а также разрешили выставлять сводные документы по нескольким операциям.
.
.
Новое понятие документов по ФСБУ 27/2021
Под «документом» в новом стандарте понимают не только первичные учетные документы, но и бухгалтерские регистры (подп. «а» п. 2 ФСБУ 27/2021).
Кроме того, в качестве первичных можно использовать и иные документы. Например, договор, кассовый чек, квитанцию об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет и т. д. Главное условие – эти документы должны содержать все обязательные реквизиты первички из Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (подп. «г» п. 9 ФСБУ 27/2021).
Отметим, что по новым правилам в первичку можно добавлять дополнительные реквизиты (п. 12 ФСБУ 27/2021). А вот если первичный учетный документ оформили на основании другого, то в нем обязательно надо сделать указание на этот оправдательный документ (подп. «в» п. 8 ФСБУ 27/2021).
Новые требования к языку документа по ФСБУ 27/2021
Документы составляют на русском языке. Первичные документы на иностранном языке должны содержать построчный перевод (п. 5 ФСБУ 27/2021).
Исключение – места ведения деятельности за пределами РФ требуют составления документов на языке данной страны. В этом случае построчно переводить нужно только регистр бухучета (п. 6 ФСБУ 27/2021).
Новые правила указания валюты в документах
Записи в регистрах указывают в рублях, независимо от валюты, которую используют при расчетах, и места ведения деятельности (п. 7 ФСБУ 27/2021).
Предположим ситуацию, когда объект бухучета выражен в валюте. В таком случае запись делают одновременно и в валюте, и в рублях.
.
.
Что понимают под датой составления первички
Дата составления первички – это дата ее подписания (подп. «а» п. 8 ФСБУ 27/2021). В документе обязательно указывают дату совершения операции, если она отличается от даты составления.
Новые правила допускают оформлять один документ на несколько операций (подп. «а» п. 9 ФСБУ 27/2021). Длящиеся операции также можно оформлять периодически или на конец отчетного периода (подп. «б» п. 9 ФСБУ 27/2021).
Новые требования к подписи на первичке по ФСБУ 27/2021
Новые правила разрешают компаниям и ИП самостоятельно определять виды электронной подписи. Также можно определить самим и перечень лиц, которые могут подписать документ (п. 16, 17 ФСБУ 27/2021).
Их правил есть исключения – случаи, когда закон или иной нормативно-правовой акт не разрешает использовать ту или иную подпись.
Как вносить исправления в бухгалтерские документы по новым правилам
Бумажный документ.
Если надо внести исправления на бумаге, то сначала зачеркните ошибочный текст или сумму, а затем укажите исправленные данные (п. 21 ФСБУ 27/2021). Но это еще не все – еще надо внести надпись «Исправлено» и поставить дату исправления.
Кроме того, рядом должны поставить свои подписи лица, которые составили первичку или которые ответственны за ведение регистра. Все зависит от того, что исправляете. Вместе с подписью укажите их должности, Ф. И. О. либо иные реквизиты, которые позволяют идентифицировать эти лица.
Электронный документ.
Тут алгоритм исправления ошибок другой. Компания или ИП должна выставить новый исправленный документ (п. 20 ФСБУ 27/2021). В него включают информацию, что он составлен взамен первоначального, дату исправления и подписи лиц, которые эти исправления внесли.
Обратите внимание, что средства воспроизведения нового документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального документа.
Регистр бухучета.
Исправлять регистры можно как сторнировочными, так и дополнительными записями. Такое право четко закрепили в пункте 22 ФСБУ 27/2021.
.
.
Новые правила хранения документов по ФСБУ 27/2021
Документы компании и предприниматели должны хранить в том виде, в котором они были составлены (п. 24 ФСБУ 27/2021).
Нельзя перевести бумажный документ в электронный вид, чтобы далее его так хранить. Кроме того, для электронного хранения тоже надо выполнить особое требование. По новым правилам базы для хранения электронных документов должны размещаться на территории РФ (п. 25 ФСБУ 27/2021).
Первичные документы Печать на документах
ФСБУ26/2020 ФСБУ 6/2020 ФСБУ 5/2019
