График Отпусков 2021
График Отпусков Курортный сбор Отпуска Расчет Отпусков Учебные Отпуска
График Отпусков
График Отпусков Форма T-7 Скачать.xls
Образец заполнения графика отпусков.xls
Корректировочный График отпусков.xls
График отпусков Образец приказа.doc
Изменения в графике отпусков
Руководитель организации подписывает график отпусков на 2020 год не позднее 17 декабря.
В ТК добавлена новая статья 262.2., в которой прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многодетным родителям, а потом остальным работникам.
Месяцы, в которых выгодно отдыхать
Тем работникам, которые получают оклад, выгодно брать отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Дело в том, что в месяцах, в которых много выходных и праздничных дней, один рабочий день сотрудника стоит дороже, чем в тех месяцах, когда выходных/праздников мало. И в «дорогие» месяцы выгоднее работать, а не отдыхать. Ведь получается, что для того, чтобы заработать одну и ту же сумму, в «дорогие» месяцы работнику нужно трудиться меньше дней, чем в «дешевые» месяцы.
Поясним на примере. Допустим, сотруднику установлен оклад в размере 30000 руб. В мае 2020 года 17 рабочих дней и 14 выходных/праздничных дней. Соответственно, один рабочий день сотрудника в мае «стоит» 1764,71 руб. (30000 руб. / 17 дней). А вот в июне 2020 года уже 21 рабочий день и 9 выходных и праздничных дней. Значит, один июньский рабочий день сотрудника «стоит» 1428,57 руб. Разница налицо.
То есть выгоднее уйти в отпуск в июне.
График Отпусков Отпуска Расчет Отпусков
.
.
Выгодные месяца для взятия отпуска
1 место. Июль, Декабрь (23 рабочих дня).
2 место. Апрель, Сентябрь, Октябрь (22 рабочих дня).
3 место. Март, Июнь, Август (21 рабочий день).
4 место. Ноябрь (20 рабочих дней).
5 место. Февраль (19 рабочих дней).
6 место. Январь, Май (17 рабочих дней).
Штрафы за график отпусков
За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
Для ИП — штраф 1000-5000 руб.
Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
Такие же штрафы грозят тем, кто не утвердил график отпусков вообще.
Как оформить документы для отпускных
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть:
- Основным;
- Дополнительным.
Организация обязана ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ) и за полмесяца до начала отдыха сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем отпуске.
Сотрудник вправе обратиться к руководителю с просьбой о переносе своего отдыха. В данном случае руководитель ориентируется на производственный процесс, который не должен пострадать.
Используется унифицированная форма Т-6 (она не является обязательной), и компания вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.
Роструд уточнил, как заполнять график отпусков
Форма графика отпусков № Т-7 предусматривает графы:
«дата» (запланированная / фактическая);
«количество календарных дней».
Графы для даты окончания отпуска в форме нет.
Поэтому организация сама решает, нужно ли указывать дату окончания отпуска в графике, —
пояснили в Роструде.
Если работник еще не заработал отпуск
Рабочий год = 12 месяцев с первого дня работы сотрудника организации.
Если на начало следующего года новый сотрудник отработал менее 6 месяцев, его нужно включить в график, так как его рабочий год, до окончания которого компания обязана предоставить ему отпуск, завершается раньше окончания следующего календарного года (ст. 122 ТК РФ).
Поэтому новому работнику отпуск оформляется так, чтобы в следующем году он взял его до окончания своего рабочего года.
.
.
Если отпуск предоставляются неравномерно
Начало отсчета первого рабочего года нового сотрудника начинается с первого дня его работы в
организации.
У каждого свой рабочий год, который обычно не совпадает с календарным. В график отпусков
включаются все сотрудники, которые работают в организации по трудовым договорам.
Примеры
1. По графику в течение года сотруднику предоставлен отпуск за 2 рабочих года. Он приступил к работе 1 июля. Отпуск за первый рабочий год с 1 июля по 30 июня по графику ему будет предоставлен в мае. За второй рабочий год с 1 июля по 30 июня в декабре.
Форма Т - 7 (графа 10), если используется унифицированная форма около фамилии работника указывается за какие рабочие годы предоставляется отпуск.
Сотрудник отгулял отпуск авансом
Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Отпуск за первый год работы предоставляется после 6 месяцев непрерывной работы и до окончания первого года работы.
Если у сотрудника есть право получить полный отпуск раньше, чем он отработает 6 месяцев (если он совместитель) и организация предоставила ему отпуск до истечения 6 месяцев работы по его просьбе, то отпуск за текущий рабочий год ему был предоставлен авансом.
До конца первого рабочего года сотрудник уже не может взять отпуск (ст. 122, 123 ТК РФ).
Отпуск за второй и каждый последующий год работы можно предоставить работнику в любое время после начала соответствующего рабочего года согласно графику отпусков (ст. 122 ТК РФ).
У работника есть неиспользованные отпуска за прошлые годы
При составлении графика нужно определить, на какое количество дней отпуска каждый из работников имеет право за свой рабочий год в будущем календарном году.
Если часть рабочего года приходится на текущий год, а часть – на другой, то это не означает, что в графике нужно указывать количество дней отпуска пропорционально месяцам рабочего года, приходящимся на предыдущие 2 года.
ТК РФ не предусматривает пропорциональное предоставление ежегодного отпуска. Он предоставляется в полном объеме независимо от стажа (ст. 122 ТК РФ).
Исключение - дополнительный отпуск "за вредность". Он положен за 11 месяцев работы во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ).
Если на момент предоставления такого отпуска "вредного" стажа меньше, то дополнительный отпуск предоставляется пропорционально времени (Письмо Роструда N 657-6-0).
Пропорцию нужно рассчитывать и при увольнении. Тогда идет компенсация за не отгулянные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ) или можно удержать из зарплаты деньги за отгулянные, но не отработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).
Поэтому в графике отпусков нужно указать общее количество дней отпуска, на которые работник имеет право за свой очередной рабочий год (в графе 5 формы N Т-7).
Для этого учитывается продолжительность и основного, и дополнительных отпусков, которые положены работнику по ТК РФ, коллективному договору (ст. 115, 120, 121 ТК РФ).
Если у сотрудника есть неиспользованные дни ежегодных отпусков за предыдущие года, то их можно предоставить:
- по графику отпусков за предыдущий г. Их нужно прибавить к дням очередного ежегодного отпуска работника и отразить в графике ( графе 5 формы N Т-7);
- по заявлению работника. Время их использования определяется по соглашению с работодателем (Письмо Роструда N 473-6-0).
Утвержденный график отпусков доводится до сведения работников и каждого из них нужно известить под роспись о дате начала отпуска не позже, чем за 2 недели (ст. 123 ТК РФ).
.
.
Кстати
1. Отпускные выдаются в полной сумме и не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск сразу после праздников, то отпускные нужно выдать в последний рабочий день декабря.
2. Праздничные дни в январе в число календарных дней отпуска не включаются. Отпускные на эти нерабочие праздничные дни не начисляются.
Допустим, что работник уходит в отпуск с 15 декабря на 28 календарных дней. Отпускные бухгалтер начислит за 28 дней. Праздники не входят в период отпуска и не оплачиваются.
3. Отпуск выгоднее брать в том месяце, в котором больше рабочих дней. Тогда сотрудник получит больше, если он пойдет отдыхать в декабре, а не в январе, так как его зарплата за остаток месяца будет больше. Зарплата начисляется пропорционально отработанным дням.
