Учебные отпуска 2024
Отпускные расчет Отпускные и Расчетный Период График Отпусков
Налоговый Вычет на Обучение Декретный отпуск Расчет
Сроки учебных отпусков
В мае у студентов начинается сессия. И некоторым из сотрудников может потребоваться учебный отпуск.
Для чего и на сколько предоставляется отпуск
Учебный отпуск предоставляется:
- для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
- для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
Основание для учебного отпуска
Основание для предоставления такого отпуска — справка-вызов из образовательного учреждения. Оплата отпуска производится, исходя из средней зарплаты работника за последние 12 месяцев.
Отпускные работников-студентов
Многие сотрудники-студенты вузов предоставят руководителям справки-вызовы на промежуточную или итоговую аттестацию, преддипломную практику, подготовку и защиту дипломной работы.
Если работник учится, то предоставьте учебный отпуск на срок, который указан в справках-вызовах из учебного заведения.
Продолжительность отпуска для промежуточной аттестации может быть не больше 50 дней. Для итоговой аттестации, включая преддипломную практику и написание диплома, он составит не больше четырех месяцев (ст. 173 ТК).
Студенту, который получает первое высшее образование в вузе по программе с госаккредитацией, отпуск оплатите.
Если это уже второе высшее, оплачивайте отпуск, только если на обучение направила компания и условие об этом есть в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК, письмо Минтруда от 08.11.2013 № 14-1-187).
Важно
Из расчета учебного отпуска праздничные дни исключать не нужно и продолжительность такого отпуска они не продлевают.
Как рассчитать отпускные для учебы
Сотрудник заочно учится на втором курсе в вузе по направлению компании. Уходит в учебный отпуск для сдачи сессии с 11 мая 2021 года. Продолжительность согласно справке-вызову — 30 календарных дней. Расчетный период для оплаты учебного отпуска — 1 мая 2020 года — 30 апреля 2021 года.
Оклад сотрудника — 30 000 руб. в месяц.
Весь май и декабрь 2020 года сотрудник был на сессии, эти периоды и отпускные за них из расчета нужно исключить.
24 июня и 1 июля 2020 года он не работал, эти дни и оплату за них нужно исключить из расчета отпускных. За отработанную часть июня сотрудник получил 28 571,43 руб. (30 000 руб. : 21 дн. × 20 дн.).
А за отработанную часть июля — 28 695,65 руб. (30 000 руб. : 23 дн. × 22 дн.).
Заработок за расчетный период составил 297 267,08 руб. (30 000 руб. × 8 мес. + 28 571,43 руб. + 28 695,65 руб.).
Затем бухгалтер определил количество отработанных дней в расчетном периоде — 291,07 дн. (8 мес. × 29,3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. × 29 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. × 30 дн.).
Общая сумма отпускных составила 30 638,72 руб. (297 267,08 руб. : 291,07 дн. × 30 дн.)
Как Оформить учебный отпуск
|
Оформление |
Расчет |
Особенности |
|
Необходимо: заявление от сотрудника; справка-вызов из образовательного учреждения; приказ на отпуск |
Оплачиваемый отпуск Сумма отпускных =
Порядок – как для ежегодного отпуска |
Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков ограничена. Например, под сессию на 1-м курсе в высшем учебном заведении отпуск ограничен 40 календарными днями; заменить отпуск денежной компенсацией нельзя; праздничные дни внутри отпуска не продлевают сам отпуск. См. подробно в таблице ниже |
|
Без сохранения зарплаты не оплачивается. |
Продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков ограничена См. подробно в таблице ниже |
Дополнительные учебные отпуска
Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на дополнительные отпуска.
Учебные отпуска могут предоставляться работникам как впервые, так уже и имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
Работникам, совмещающим работу с обучением, дополнительный учебный отпуск работодатель предоставляет на основании (ч. 4 ст. 177 ТК РФ) его заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368.
Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях.
Праздничные дни во время учебного отпуска оплачиваются.
Работодатель оплачивает все календарные дни, включая нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период учебного отпуска (п. 14 Положения Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Праздничные дни во время учебного отпуска не увеличивают продолжительность учебного отпуска.
Сумма среднего Заработка
Сумма среднего заработка, которую работодатель выплачивает на обучение сотрудникам, облагается НДФЛ.
При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы, должность и средняя заработная плата по основному месту работы.
Письмо Минфина N 03-04-05/18603
Статья 187 ТК РФ
"Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование."
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
"При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.
Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки."
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
Учебный Отпуск по своей инициативе
Если работник получает второе, третье и т.д. образование по своей инициативе, то предоставление ему учебных отпусков остается на усмотрение работодателя.
Работодатель вправе, но не обязан предоставлять ему такие отпуска.
Право работников на учебный отпуск может быть закреплено в коллективном договоре.
Согласно ст.41 ТК РФ в коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с другими сотрудниками.
К таким льготам может быть отнесено предоставление отпуска для сдачи экзаменов при получении второго образования.
Однако расходы на оплату дополнительно предоставляемых сверх предусмотренных законодательством отпусков работникам не учитываются при исчислении налога на прибыль (п.7 ст. 255, п. 24 .49 ст. 270 НК РФ).
Работнику, который совмещает работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, дополнительный учебный отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном учебном заведении (по выбору работника).
Отпуск с последующем увольнением
Сотрудник вправе один год брать учебный отпуск в связи с обучением в одном учебном заведении, на следующий год – в связи с обучением в другом учебном заведении. ТК РФ этого не запрещает.
Опять же по соглашению сторон отпуска могут предоставляться и для сдачи лабораторных работ, экзаменов и т.д. в двух учебных заведениях и такое положение может содержаться в коллективном договоре или ином нормативном акте.
К дополнительным учебным отпускам, по соглашению сторон, могут присоединиться ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 177 ТК РФ) .
В отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков, учебные не продлеваются на нерабочие праздничные дни.
Однако нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период учебного отпуска, в отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков подлежат оплате (в том случае, если учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка).
ТК РФ гарантирует предоставление учебного отпуска, только если учебное заведение имеет государственную аккредитацию.
Выплатить отпускные сотруднику, который уходит в учебный отпуск, нужно не позднее, чем за три дня до его начала.
Отпуск с последующем увольнением
Таблица Дополнительных Отпусков работникам,
совмещающих работу с обучением
|
№ |
Категория работников |
Продолжительность отпуска |
Причина отпуска |
Комментарии |
Статья |
|
1.1 |
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие сами в образовательные учреждения, имеющие лицензию, по вечерней или заочной формам обучения |
40 Календарных дней |
Для прохождения промежуточной аттестации на 1 и 2 курсах |
На время отпуска в случае успешного обучения за работником сохраняется средний заработок |
Ст. 173 ТК РФ |
|
|
|
50 Календарных дней |
Для прохождения промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов (начиная с третьего) |
На время отпуска в случае успешного обучения за работником сохраняется СДЗ |
Ст. 173 ТК РФ |
|
|
|
50 Календарных дней |
Для прохождения промежуточной аттестации при освоении основных образовательных программ высшего проф. образования в сокращенные сроки на втором курсе |
На время отпуска в случае успешного обучения за работником сохраняется средний дневной заработок |
Ст. 173 ТК РФ |
|
|
|
Четыре месяца |
Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос. экзаменов |
На время отпуска в случае успешного обучения за работником сохраняется СДЗ |
Ст. 173 ТК РФ |
|
|
|
Один месяц |
Для сдачи итоговых государственных экзаменов |
На время отпуска в случае успешного обучения за работником сохраняется СДЗ |
Ст. 173 ТК РФ |
|
1.2 |
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательных учреждениях высшего проф. образования |
15 Календарных дней |
Для подготовки и сдачи вступительных экзаменов |
Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы |
Ст. 173 ТК РФ |
|
1.3 |
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования |
15 Календарных дней |
Для сдачи выпускных экзаменов |
Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы |
Ст. 173 ТК РФ |
|
1.4 |
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающие учебу с работой |
15 календарных дней в учебном году |
Для прохождения промежуточной аттестации |
Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы |
Ст. 173 ТК РФ |
|
|
|
Четыре месяца |
Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос. экзаменов |
Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы |
Ст. 173 ТК РФ |
|
|
|
Один месяц |
Для сдачи итоговых государственных экзаменов |
Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы |
Ст. 173 ТК РФ |
2. Работники, поступающие или обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
|
2.1 |
Сотрудники, направленные на обучение работодателем или поступившие сами в имеющие гос. аккредитацию образовательные учреждения среднего проф. образования независимо от их организационно-правовых форм по вечерней или заочной формам обучения, успешно обучающихся в этих учреждениях |
30 календарных дней в учебном году |
Для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах |
Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка |
Ст. 174 ТК РФ |
|
|
|
40 календарных дней в учебном году |
Для прохождения промежуточной аттестации на третьем и последующих курсах |
Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка |
Ст. 174 ТК РФ |
|
|
|
Два месяца |
Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос. экзаменов |
Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка |
Ст. 174 ТК РФ |
|
|
|
Один месяц |
Для сдачи итоговых государственных экзаменов |
Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка |
Ст. 174 ТК РФ |
|
2.2 |
Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие гос. аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования |
10 Календарных дней |
Для подготовки и сдачи вступительных экзаменов |
Отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка |
Ст. 174 ТК РФ |
|
2.3 |
Работники, обучающиеся в имеющих гос. аккредитацию образовательных учреждениях среднего проф. образования по очной форме и совмещающие учебу с работой |
10 календарных дней в учебном году |
Для прохождения промежуточной аттестации |
Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы |
Ст. 174 ТК РФ |
|
|
|
Два месяца |
Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос. экзаменов |
Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы |
Ст. 174 ТК РФ |
|
|
|
Один месяц |
Для сдачи итоговых экзаменов |
Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы |
Ст. 174 ТК РФ |
3. Работники, которые обучаются в образовательных учреждениях начального профессионального образования
|
3.1 |
Работники, успешно обучающиеся в имеющих гос. аккредитацию образовательных учреждениях начального проф. образования независимо от организационно-правовых форм |
30 календарных дней в течение одного года |
Для сдачи экзаменов |
Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка |
Ст. 175 ТК РФ |
|
3.2 |
Работники, успешно обучающиеся в имеющих гос. аккредитацию вечерних и сменных общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм |
В 9 классе – 9 календарных дней; В 11 (12) классе – 22 календарных дня |
Для сдачи выпускных экзаменов |
Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка |
Ст. 176 ТК РФ |
4. Работники, которые поступают или обучаются в аспирантуре
|
4.1 |
Лица, допущенные к вступительным испытаниям в аспирантуру |
30 календарных дней |
Для сдачи вступительных испытаний в аспирантуру |
Отпуск предоставляется с сохранением средней заработной платы |
П.5 ст. 19 ФЗ №125-ФЗ «О высшем и послевузовском проф. образовании» |
|
4.2 |
Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме |
30 календарных дней |
- |
Отпуск предоставляется с сохранением СДЗ. К ежегодному дополнительному отпуску аспиранта прибавляется время, затраченное на проезд от работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением СДЗ. Проезд оплачивает работодатель. |
П. 7 ст.19 ФЗ № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском проф. образовании» |
|
4.3 |
Аспиранты и соискатели |
3 месяца |
Для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук |
Отпуск предоставляется с сохранением заработной платы в порядке, установленном положениями об аспирантах и соискателях |
П. 12 ст. 19 ФЗ №125-ФЗ «О высшем и послевузовском проф. образовании» |
5. Работники, защищающие докторскую диссертацию
|
5.1 |
Докторанты |
6 месяцев |
Для завершения диссертаций на соискание ученой степени доктора наук |
Отпуск предоставляется с сохранением заработной платы в порядке, установленном положениям о докторантах |
П. 12 ст. 19 ФЗ №125 – ФЗ «О высшем и послевузовском проф. образовании». |
