СЗВ - СТАЖ
Отчетность в ПФР Отчетность СЗВ и АДВ Форма СЗВ-М СЗВ - КОРР и СЗВ - ИСХ
Форма СЗВ - СТАЖ и ОДВ - 1
(формы и образцы в конце страницы)
Изменилась форма СЗВ – СТАЖ
ПФР Постановлением от 06.12.2018 №507п утвердил новые бланки персонифицированной отчетности. Это СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1.
Изменения вступили в силу с 1 января 2019 года. Сведения за 2018 год заполняются на новом бланке.
СЗВ-СТАЖ изменен незначительно: убрали «шапку» документа.
В старом бланке в шапке повторялась информация из первого раздела: ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя. Теперь регистрационные сведения нужно указать только один раз – в первом разделе.
Изменилось, в частности, наименование графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ. Теперь эта графа называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».
Уточнено, что код «ДЛОТПУСК» указывается в СЗВ-СТАЖ только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу.
.
.
Кто подает новый бланк?
Новый бланк необходимо подавать:
- Организациям и их подразделениям;
- Предпринимателям, адвокатам, нотариусам, у которых есть наемные сотрудники.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР каждый год один раз.
Последний срок подачи - 1 марта года, который идет за отчетным.
Если 1 марта – выходной день, то она будет выпадать на выходной день, то срок подачи переносится на первый рабочий день.
Есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:
- Если сотрудник оформляет себе пенсию, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
- Обязательно составляется СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это происходит в последний рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.
Образец Заполнения СЗВ - СТАЖ
Куда предоставляется отчетность по форме СЗВ – СТАЖ
СЗВ - СТАЖ представляется:
Предпринимателем — по месту его проживания;
Организацией — по ее месту расположения;
Подразделения, которые ведут учет самостоятельно — по их месту расположения.
.
.
Способы сдачи формы СЗВ - СТАЖ
Есть два способа передачи в ПФР:
1. Бумажная форма
На бумаге отчет передают организации и ИП, у которых численность работников не более 25 человек.
Форма отчета распечатывается в двух экземплярах. Кроме этого на флэшке нужно принести электронный файл, а сотрудники ПФР делают отметку на одной копии отчета и копируют себе электронный файл.
2. Электронная форма
В этом виде его обязаны сдавать организации и ИП с количеством работников свыше 25 человек. Для сдачи отчетности нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.
Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
Форма СЗВ-СТАЖ обязательна к выдаче на руки при увольнении работника.
Однако здесь есть свои особенности.
При сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, а при увольнении сотрудника в документ вносятся сведения только по этому сотруднику.
В графе 14 ставится отметка только тогда, когда работник уволился 31 декабря.
СЗВ-СТАЖ, как и раньше, она отправляется в ПФР вместе с описью ОДВ-1.
Заполнение формы СЗВ-СТАЖ
Форму можно заполнять при помощи компьютера, или от руки на бумаге.
Если форма заполняется на бумаге, то используется ручка с темными чернилами.
Если произошла ошибка, то испорченный лист заполняется заново.
Пользоваться средством «Штрих» запрещено.
При заполнении используются только заглавные буквы.
1. Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает три типа сведений:
Исходная - если отчет отправляется впервые;
Дополняющая -если корректируется ранее отправленные сведения;
Назначение пенсии, выбираются, если СЗВ-СТАЖ составляется на сотрудника, увольняющегося на пенсию.
2. В графу «Регистрационный номер в ПФР» заносится регистрационный номер ПФР организации.
В графе для записи ИНН - 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются.
В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует. Предприниматели оставляют его пустым.
В графу «Наименование» записывается краткое название организации или полные Ф.И.О. предпринимателя согласно учредительным документам.
В третьем разделе указывается год «2018».
3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц
В эту таблицу построчно записывается информация о сотрудниках.
В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вносится информация по каждому работнику.
В столбце «СНИЛС» указывается присвоенный ему фондом страховой номер.
Столбец «Период работы» включает в себя два отдельных – «Начало» и «Окончание».
В том случае, когда сотрудник проработал весь год, то сюда заносятся первый и заключительный дни года.
Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках и предыдущие столбцы со СНИЛС и ФИО не заполняются.
Если сотрудник собирается выходить на пенсию, то при заполнении указывается ориентировочная дата события.
Если физическое лицо производило работы по гражданскому договору, то указывается его период действия, а в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР».
Если же работы была выполнена, но не оплачена — то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».
4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
Раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.
5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения
Раздел заполняется, только если отчет подается на выходящего на пенсию сотрудника. Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы и указывается, производились ли за эти периоды перечисления.
.
.
Опись ОДВ-1
Изменения в форме ОДВ-1 несущественны. Тем не менее, нужно пользоваться новым бланком.
Одновременно с отчетом сдается опись ОДВ-1. В описи обобщаются все данные из основного документа.
ОДВ-1 присваивается один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».
При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».
Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 2 «Отчетный период (код)». Здесь необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который подается ОДВ-1.
Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4 При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ не заполняется.
Раздел 5 заполняется, если в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений — ИСХ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ.
ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персонифицированного учета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.
Форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями.
Форма СЗВ-ИСХ заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.
Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период должен присутствовать хотя бы один сотрудник.
Если ИП, нотариусы, адвокаты, не заключали ни одного трудового договора, то сдавать отчет не надо.
Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении
Предусматриваются разные размеры штрафных санкций, связанных с не сдачей или недостоверных данных в документе СЗВ-СТАЖ.
За опоздание срока направления в ПФР отчета влечет наказание штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.
За не включение своевременно в сданный отчет некоторых сотрудников могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.
Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет штраф в сумме 500 р. по каждому такому работнику.
Штрафные санкции предусмотрены и для должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.
Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо электронной, то компания может быть наказана штрафом в размере 1 000 рублей.
Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, организацию штрафуют в размере 50 000 р.
ОБРАЗЦЫ и ФОРМЫ СЗВ- СТАЖ и ОДВ-1
Форма СЗВ - Стаж.xls Образец СЗВ-СТАЖ.xls Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ.docx
