Среднесписочная численность работников Форма Расчет ССЧ
Форма ССЧ.xls Скачать Пояснительная к Балансу Бухгалтерский Учет - Новое Налоговые Новости
Среднесписочная численность работников и
Расчет ССЧ
Форма ССЧ.xls Скачать
Приказ Росстата № 485.docx (Расчет ССЧ и Примеры)
Начиная с отчетности за 2020 год сведения о ССЧ будут включаться в расчет по страховым взносам.
Изменения касаются не только давно работающих организаций, но и только что зарегистрированных.
Они с 2021 года не должны будут сдавать сведения до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации фирмы.
В 2020 году правила остаются старыми, поскольку изменения вступают в силу с 1 января 2021 года.
Все налогоплательщики не позднее 20 января представляют в налоговую инспекцию сведения о ССЧ за предшествующий календарный год.
В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, за исключением внешних совместителей.
Эта обязанность установлена как для организаций, так и для ИП.
ИП без работников сведения о ССЧ не сдают (п.3 ст. 80 НК РФ).
Недавно зарегистрированная организация (даже при отсутствии работников) должна подать сведения о среднесписочной численности в течение 20 дней после месяца, в котором она была создана, в налоговую инспекцию.
Кодекс не освобождает организации при отсутствии работников от сдачи сведений о ССЧ.
Если налогоплательщик отработал неполный год, сведения тоже подаются.
Этот показатель необходим для контроля по предоставлению сведений об уплате страховых взносов и для подтверждения права работать на специальном налоговом режиме.
Письмо Минфина № 03−02−07/1/4390
Заполнение Бланка о ССЧ
Сведения о среднесписочной численности работников подаются на бланке, утвержденном приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ Форма ССЧ.xls Скачать
Заполнить сведения несложно. Бланк сведений состоит из одного листа.
В строке «Представляется в» указывается полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, и код налогового органа.
Ниже указывается полное наименование организации, ИНН и КПП или фамилия, имя, отчество ИП и его ИНН.
В строке «Среднесписочная численность по состоянию на» необходимо указать «1 января ____года». Среднесписочную численность работников отражается в целых единицах.
Бланк подписывает руководитель компании, ИП или представитель, ставится печать и дата.
ФИО руководителя или представителя указывается полностью.
Штраф за непредставление сведений о ССЧ
За несвоевременное представление в инспекцию сведений налоговая может оштрафовать как саму организацию, так и ее руководителя.
Штраф для компании – 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ), для руководителя компании – от 300 до 500 рублей (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Если предприниматель представит сведения о среднесписочной численности работников позже установленного срока, его оштрафуют на 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Расчет ССЧ
Учет ССЧ ведется ежедневно в табеле учета рабочего времени.
В ССЧ не включаются:
- женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
- лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
- лица, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Подробно - Приказ Росстата № 485.docx
Формула расчета ССЧ за год:
(ССЧ за январь + ССЧ февраль + ССЧ март + ССЧ апрель + ССЧ май + ССЧ июнь + ССЧ июль + ССЧ
август + ССЧ сентябрь + ССЧ октябрь + ССЧ ноябрь + ССЧ за декабрь) : 12 месяцев = ССЧ за год.
Расчет ССЧ за месяц
ССЧ за месяц рассчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый
календарный месяц, то есть с 1 по 30 (31) число, в феврале – по 28 (29) число, включая праздничные и
выходные дни, и деления этой суммы на число календарных дней месяца.
Расчет ССЧ за квартал
Он рассчитывается путем суммирования ССЧ работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
Пример:
ССЧ в октябре составила 215 человек, в ноябре – 219, в декабре – 226.
За 4 квартал среднесписочная численность будет равна 220 человек ((215+219+226):3).
Расчет ССЧ за год
ССЧ за год определяется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления этой суммы на 12.
Работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, лица, переведенные на работу на неполное рабочее время, учитываются как целые единицы, включая нерабочие дни при приеме на работу.
Но при определении ССЧ указанные лица учитываются пропорционально отработанному времени:
Сначала определяется общее количество отработанных человеко- дней.
Для этого общее число отработанных человеко – часов за месяц нужно разделить на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.
Например:
40 ч разделить на 8 ч (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 ч (при 6-дневной);
36 ч разделить на 7,2 часа (при 5-дневной) или на 6 часов (при 6-дневной рабочей неделе);
24 ч разделить на 4,8 (при 5- дневной) или на 4 часа (при 6-дневной).
Затем рассчитывается средняя численность не полностью занятых работников за месяц в перерасчете на полную занятость.
Отработанные человеко-дни необходимо разделить на число рабочих дней по календарю в данном месяце.
При этом дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Работники, которым сокращена продолжительность рабочего времени, при определении ССЧ учитываются как полные единицы.
Пример 1
ООО работает по графику 5 –дневка.
Сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность за все дни месяца составляет 6413 человек,
календарное число дней в месяце – 30. ССЧ составит 6413 : 30 = 213,77 человек.
Три сотрудника приняты на условиях неполного рабочего времени:
- один отработал 16 рабочих дней (из 22 рабочих дней) по 4 часа в день. Он учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8);
-второй работник отработал 10 рабочих дней по 6 ч в день. Этот работник учитывается за каждый рабочий день как 0,75 человека (6:8);
- третий работник отработал 4 рабочих дня по 5 часов в день. Этот работник учитывается за каждый рабочий день как 0,825 человека (5 : 8).
Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,85 человека:
(0,5 х16 + 0,75 х 10 + 0,825 х 4) : 22 рабочих дня.
Эта численность учитывается при определении ССЧ за данный месяц:
213,77 чел. + 0,85 чел. = 214,62 чел.
Пример 2
Расчет за неполный период:
Организация зарегистрирована 15 ноября. Число работников по списку на 15 число – 10 человек
На 22 ноября – 18 человек. До конца года ничего не изменялось.
Списочная численность работников за период работы в ноябре составляет 232 чел.(10 чел. Х 7 дней + 18 чел. Х 9 дней). В месяце 30 календарных дней
ССЧ составит 7,73 человека (232 чел. : 30 дней).
Пример 3
Расчет за квартал:
Используем данные из примера № 2
ССЧ за не полностью отработанный квартал определяется путем
суммирования среднесписочной численности работников за
месяцы работы в отчетном квартале и деления этой суммы на 3:
ССЧ работников организации за декабрь составила 18 человек.
ССЧ за 4 квартал составила 8,58 человек ((7,73 + 18 чел.) : 3 месяца).
Пример 4
Расчет за год:
Используем данные из примера №2
При расчете ССЧ за не полностью отработанный год, необходимо сложить ССЧ работников за все месяцы работы организации и разделить полученную суму на 12, то есть на число месяцев в году, а не на фактически отработанные месяцы.
В предыдущем примере организация начала работу с ноября. ССЧ работников за год составит 2,14 чел. ((7,73 чел. + 18 чел) : 12 месяцев).
Сумму нужно делить на 12, а не на количество фактически отработанных месяцев.
Пример 5
Расчет при Патентной системе налогообложения:
Индивидуальным предпринимателям, применяющим ПСН, предоставлено право привлекать работников, средняя численность которых не должна превышать за налоговый период 15 человек.
Индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников, в заявлении на получение патента указывают данные об их средней численности (п. 5 ст. 346.43 Кодекса).
ИП в заявлении на получение патента указывают среднюю численность работников без учета работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года.
Списочная численность работников организации с 1 по 15 апреля была 10 человек, а с 16 по 30 апреля – 15 человек. В апреле две женщины находились в отпуске по беременности и родам.
Из численности нужно исключить двух декретниц.
ССЧ за апрель составит:
15 дней х (10 человек – 2 человека) + (15 человек – 2 человека) х 15 дней = 315 чел.
315 человек : 30 дней = 10,5 чел.
Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 11 человек.
Приказ Росстата № 485.docx (Расчет ССЧ и Примеры)
Форма ССЧ.xls Пояснительная к Балансу Бухгалтерский Учет - Новое МРОТ
