График Отпусков
График Отпусков Отпуска Расчет Отпусков Учебные Отпуска Средний Заработок
Оценочные Обязательства по Отпускам
График Отпусков
График Отпусков Форма T-7 Скачать.xls
Образец заполнения графика отпусков.xls
Корректировочный График отпусков.xls
График отпусков Образец приказа.doc
График отпусков на следующий год устанавливается не позднее 17 декабря.
К 17 декабря документ должен быть подписан.
Типовая форма графика отпусков Т-7 уже не обязательна, но ее можно взять за основу своего графика. Он утверждается приказом руководителя.
В нем отражается время и продолжительность предоставления отпусков сотрудникам, работающим в компании по трудовому договору, в том числе имеющим право на отпуск в удобное для них время и внешним совместителям.
. .Обязанность составления графика отпусков предусмотрена частями 1 и 2 статьи 123 ТК РФ.
Если он отсутствует, п. 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф со стороны трудовой инспекции:
- для должностных лиц штраф составляет от 1000 до 5000 руб.;
- для организаций - от 30 000 до 50 000 руб.
Утвержденный график отпусков необходимо соблюдать по срокам и очередности и работодателю, и сотрудникам. Работник не может и не вправе уйти в отпуск не по графику без согласия работодателя.
Однако работодатель может предложить работнику перенести его отпуск на следующий год в случае производственной необходимости. Если сотрудник против этого, отпуск предоставляется ему по графику.
Трудовым Кодексом предусматривается, что отпуск может быть перенесен на другое время, в частности, когда перед отпуском работник заболел или когда ему своевременно не была произведена оплата за время отпуска.
В ТК добавлена новая статья 262.2., в которой прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многодетным родителям, а потом остальным работникам.
Составление графика отпусков
Оценочные Обязательства по Отпускам
Организация обязана ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ) и за полмесяца до начала отдыха сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем отпуске.
1. Если Вы не используете форму Т - 7
1.1 В больших организациях лучше составлять график в каждом структурном подразделении. Сначала разрабатывается проект документа.
Этим занимаются руководители структурного подразделения, которые увязывают пожелания работников с производственной необходимостью.
Проект документа передается в отдел кадров, где график корректируется с учетом льгот и гарантий на право использования отпуска согласно законодательству. Если есть изменения, то они передаются на обсуждение сотрудникам и руководителям структурных подразделений.
1.2 В компаниях с небольшой численностью предварительный график отпусков предполагает учет пожеланий работников путем письменного опроса. Затем проект графика тоже поступает к руководителю, которым определяется возможность ухода сотрудника в отпуск с учетом производственной необходимости.
При этом учитывается стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный), в соответствии со ст. 121 ТК РФ.
Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя.
При этом определяется:
а) продолжительность отпуска (основного и дополнительного);
б) момент завершения очередного рабочего года.
в) если есть периоды, не включаемых в трудовой стаж, то текущий рабочий год продлевается на соответствующее количество дней. Например, если сотрудник брал отпуск за свой счет (более 14 календарных дней в течение рабочего года), окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней неоплачиваемого отпуска, превышающее 14.
г) если в течение рабочего года отпускной стаж не прерывается, то работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
. .
Работник может использовать 28 дней отпуска единовременно или по частям, но чаще отпуск разбивается на 2 части. Одна из частей не может быть менее 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Работодатель вправе самостоятельно установить для своих работников дополнительные отпуска любой продолжительности, что устанавливается в коллективном (трудовом) договоре.
Работодатель должен учесть некоторые факторы:
а) право сотрудника - льготника на получение отпуска в определенное время;
б) право совместителям ( внутренним и внешним) предоставления отпуска одновременно с отпуском по основной работе (ст. 287 ТК РФ);
в) пожелание работников, не использовавших отпуск или его части в предшествующем году.
Организация может распределить время ухода сотрудников в отпуск равномерно в течение года или в зависимости от периода наименьшей производственной активности, например, 10 - 15% от общей численности подразделения.
Необходимо учитывать следующие правила:
а) начальник и его заместитель не уходят в отпуск одновременно;
б) в подразделении должны постоянно оставаться несколько сотрудников;
в) накопившийся за несколько лет отпуск следует распределяется равномерно, а не так, чтобы работник отсутствовал несколько месяцев подряд;
г) сотрудники, имеющие право уйти в отпуск вне очереди, в качестве заместителей на время отпусков других работников;
д) распределять отпуска между остальными работниками структурного подразделения лучше так, чтобы использование отпуска льготниками не отразилось на работе подразделения.
Наличие вредных или опасных условий труда дает сотрудникам право на дополнительные отпуска.
2. Форма № Т-7
График Отпусков Форма T-7 Скачать.xls
График отпусков Образец приказа.doc
Для оформления графика отпусков лучше использовать готовую унифицированную форму № Т-7.
Она подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.
В график включаются все категории работников, как указано выше. В форме указываются отпуска обычной продолжительности, удлиненные или дополнительные (например, за работу в районах Крайнего Севера). Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы тоже учитываются.
Должности указываются в графе 2 в соответствии со штатным расписанием.
Если в организации табельные номера сотрудникам не присваиваются, то графу 4 не заполняют.
В графе 6 указывается дата начала отпуска работников, в том числе имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Вписывать сюда день окончания отпуска необязательно. Хотя, если отпуск разделяется на части, стоит указать временные отрезки.
При составлении графика графы 7, 8, 9 не заполняются. Данные в них вносятся в течение года по мере ухода работников в отпуск.
Графа 7 заполняется после окончания отпуска.
Графы 8 и 9 заполняются, когда отпуск переносится на другой период.
Графа 10 предназначена для особых пометок. Она заполняется:
- если в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ),
- сотрудник был отозван из отпуска и его часть перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ)
- отпуск был продлен (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
3. Необходимо ознакомить работников с графиком отпусков
Ознакомить с графиком отпусков лучше каждого сотрудника лично под роспись, что позволит избежать недоразумений с работниками.
Составить уведомление или лист ознакомления можно в произвольной форме.
Ознакомление сотрудников с графиком отпусков не исключает обязанность работодателя сообщать каждому сотруднику о времени отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков Образец приказа.doc
