Расходы на ГСМ
Налог на Прибыль Транспортный Налог и Путевые Листы ГСМ Материалы
Нормирование Расходов на
Топливо для Служебного Транспорта
Компенсация сотруднику организации стоимости ГСМ, использующим личные автомобили в служебных целях, нормируется.
В целях расчета налога на прибыль суммы компенсации за использование личных автомобилей для служебных поездок относятся к прочим расходам в пределах норм.
Нормы применяются и в том случае, если возмещаются затраты на горюче-смазочные материалы.
Если организация выплачивает сотруднику денежную компенсацию за использование личного автомобиля для рабочих поездок, компания вправе включить сумму такой компенсации в базу по налогу на прибыль с ограничениями.
Такая компенсация может быть учтена в составе прочих расходов лишь в пределах, установленных Постановлением Правительства от 08.02.2002 № 92.
Величина лимита зависит от рабочего объема двигателя транспортного средства, используемого для рабочих поездок, и составляет:
- 1200 рублей в месяц – для авто с объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно;
- 2000 рублей в месяц – для машин с объемом двигателя свыше 2000 куб. см.
Если сотрудник использует для служебных целей личный мотоцикл, то максимальный размер компенсации, которую работодатель вправе списать в расходы, – 600 рублей в месяц.
. .
Вопрос 1:
О налоге на прибыль при возмещении стоимости ГСМ сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 августа 2017 г. N 03-03-06/1/52036
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу учета в целях налогообложения прибыли организаций стоимости горюче-смазочных материалов, возмещаемой сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях, и сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, не соответствующие указанным требованиям, согласно пункту 49 статьи 270 Кодекса, в целях налогообложения прибыли организаций не учитываются.
В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" (далее - Постановление Правительства Российской Федерации N 92) утверждены нормы расходов в виде компенсаций за использование личных автомобилей.
Таким образом, налогоплательщик вправе учесть в расходах для целей исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в пределах установленных норм, а также при условии соблюдения критериев статьи 252 Кодекса.
Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт), стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, т.е. помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях.
Указанный порядок учета расходов на горюче-смазочные материалы регулируется положениями Кодекса и нормами Постановления Правительства Российской Федерации N 92.
