Сроки Хранения Документов по Кадрам
Сроки хранения Документов Командировочные Первичные Документы
Сроки хранения кадровых документов
Росархив подготовил перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Новый документ может прийти на смену действующему перечню.
Часть кадровых документов хранятся дольше, чем требуется сейчас.
Например, графики отпусков придется держать в компании три года вместо одного.
Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно будет хранить пять лет, а не три года.
Для нескольких документов срок хранения планируют уменьшить.
Например, документы о дисциплинарных взысканиях понадобится хранить три года вместо пяти лет.
Заявки о потребности в привлечении иностранных работников нужно будет держать на полке год, а не пять лет.
Установлены отдельные сроки хранения некоторых документов, например:
- заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий - хранить год;
- уведомления, предупреждения работников - хранить три года.
. .Сроки хранения документов
|
Кадровые документы |
|||
|
Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников) |
50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года) |
75 лет 50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года) |
|
|
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) |
50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года |
На руководителей – постоянно На сотрудников – 75 лет либо 50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года) |
|
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 75 лет) 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года) |
5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 75 лет) 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года) |
|
Сроки хранения Документов Командировочные Расходы Первичные Документы
