Транспортная накладная с 2021 Скачать Заполнение Формы
Учет Товаров Тара Первичные Документы Договора Как составить Учет Материалов
Товарная накладная Форма с 2021 г.
(форма и образец в конце стр.)
Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации.
Она составляется в трех экземплярах:
один остается у получателя, другой — у транспортной компании,
третий остается у отправителя.
Ответственное лицо отпускает товары со склада на основании накладной и по доверенности, выписанной на имя получателя.
Накладная передается в бухгалтерию, и на основании товарной накладной бухгалтер делает проводки:
Дебет – 62.01 Кредит – 90.01 - отражена выручка от продажи;
Дебет – 90.03 Кредит – 68.02 - начислен НДС;
Дебет – 90.02 Кредит – 41, 43, 45 - списана себестоимость;
Дебет 91-2 Кредит 41 - списана себестоимость товаров, переданных безвозмездно.
Если нет транспортной накладной, то расходы учитывать можно - Письмо ФНС от 19 апреля 2021 г.
.
.
Новые правила грузоперевозок
С 1 января 2021 года утверждены новые правила грузовых перевозок ( Постановление
Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. №2200) со сроком действия до 2027 года и действует новая
измененная форма транспортной накладной.
Изменение позволяет отследить движение денежных средств при оплате услуг по транспортировке и
уменьшить количество посредников, принимающих участие в одной операции по доставке груза.
Что изменилось в новой форме транспортной накладной?
Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию
и Министерство транспорта необходимо по прежнему передавать на бумаге.
Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года.
Изменения транспортной накладной расположены по всему новому бланку:
раздел 1 «грузоотправитель» — новое поле для отметки, что экспедитор является отправителем груза;
раздел 1а «клиент» — указываются сведения о заказчике груза;
раздел 3 «груз» — фиксируется объявленная ценность перевозимого товара и реквизиты отгрузочной документации;
раздел 6 «прием груза» — прописываются сведения о лице, передавшем ценность представителю предприятия-заказчика;
раздел 11 «транспортное средство» — указывается тип владения ТС (собственник, арендатор, лизингополучатель).
При необходимости можно откорректировать накладную, все уточнения заверяются составителем ( проставляется дата исправления, фамилия, инициалы и подпись составителя).
Оформление накладной по договору перевозки грузов является обязательным условием.
Составлением занимается, как правило, грузоотправитель (п. 2 ст.785 ГК РФ, ч.1 ст.8 ФЗ № 259 от 08.11.2007 г.).
Заполнение накладной
Заполнение происходит в несколько этапов:
- до начала погрузки,
- в период перемещения груза,
- после доставки товара.
Начинает ее оформление Отправитель, он вносит информацию о себе, транспортной компании по
перевозке, перемещаемом товаре.
Получатель дополняет документ сведениями о приемке,
Водитель — в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступление и сдаче груза, отметки и замечания.
Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием.
Одним из уточнением 2021 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.
Для заполнения заголовочной части указываются реквизиты накладной:
дата составления,
номер,
порядковый номер экземпляра,
сведения о заявке.
Далее заполняются сведения о грузоотправителе и грузополучателе: наименование предприятия или
ФИО частного предпринимателя, ИНН, юридический адрес, контактный телефон.
Описание следующих пунктов:
1а — заполняется в случае отправки товара с экспедитором.
3 — содержит информацию о грузе: количество, наименование, вес, маркировка, объем, подсказки для заполнения конкретных данных расположены на самом формуляре.
4 — описывает сведения о сопроводительных бумагах, он заполняется по необходимости, если перемещение товара невозможно без подтверждения качества товара (заключение ветеринара, санитарная и таможенная документация).
5 — вписываются требования грузоотправителя к перевозчику товара и, непосредственно, к транспортному средству (тоннаж, характеристика кузова), условия перевозки (температурный и санитарный режим, карантинные и таможенные требования), сроки транспортировки, сохранность груза (тип запорного устройства, стоимость товара, возможность перегруза).
6 — заполняется прием груза в 2 этапа: при формировании накладной указывается адрес и плановая загрузка товара и при загрузке транспортного средства фиксируется дата и время прибытия и убытия автомобиля, текущее состояние груза.
7 — сдача груза состоит из 2 частей: одну из них заполняет отправитель (адрес и плановая загрузка), вторую — получатель (фактическая дата прибытия и убытия транспортного средства).
8 — заполняются по мере надобности условия транспортировки и действия сторон сделки при утрате груза (санкции при утрате материальных ценностей, нарушение условий перевозки).
9 — данные о принятии заказа к выполнению, подпись водителя.
10 — информация о транспортной компании-перевозчике: наименование или ФИО частного предпринимателя, юридический адрес, телефон.
11 — сведения о перевозящем транспортном средстве: тип, марка, грузоподъемность, регистрационный номер, форма собственности.
12 — дополнения, замечания в процессе перевозки.
13 — заполняются при необходимости прочие условия, реквизиты разрешительных документов при перевозке опасного груза, маршрут групногабаритного транспорта, режим водителя.
14 — информация о переадресовке вносится по мере надобности в устной или письменной форме, указывается источник информации, новый адрес доставки.
15 — подписи каждой из сторон сделки с указанием должностей ответственных лиц.
16 — расчетная стоимость перевозки, расшифровка показана в правой части раздела.
17 — указывается расчет договорных штрафов, налагаемых на каждого участника перевозки, описываются обстоятельства, являющиеся основанием для взыскания санкций и их расчет.
.
.
Зачем нужна новая транспортная накладная
Действующим законодательством настойчиво говорится об указании в документах фактического перевозчика, после которого нет иного контрагента в сделке.
Цель данной определенности ясна — контролирующим органам необходима точное представление о конечном получателе платежа за перевозку.
В таком случае остальные участники не смогут применить льготу при налогообложения или уменьшить налог на прибыль путем списания ГСМ и приобретения запчастей.
Случай самовывоза товара покупателем передачи от продавца (поставщика) покупателю также был обозначен.
В данном случае сделка не оформляется, услуги по транспортировке товара не оказываются, выдача транспортной накладной не производится. Все затраты на перевозку груза фиксируются в путевом листе.
Штрафные санкции
Оформление накладной в 2021 году по старому бланку сопровождается наложением штрафа на
водителя в размере 500 рублей, а расходы на перевозку не будут приняты налоговым органом.
Форма транспортной накладной.xls
Учет Товаров Первичные Документы Договора - Как составить Учет Материалов
