Налог на Прибыль

Командировочные    Налог на Прибыль   Расчет Чистой прибыли   Новости Бух. учета

Расходы на такси

 Оплату такси для рабочих поездок можно учесть в расходах по налогу на прибыль

 Затраты на поездки можно включить в расходы, если они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода, экономически обоснованы и документально подтверждены.

Необходимы документы, подтверждающие оплату поездок:

 - квитанция об оплате такси;

 - маршрут проезда, указанныйв квитанции (например, из гостиницы в офис назначения или обратно, от аэропорта до гостиницы и обратно и др.)

Квитанция такси является бланком строгой отчетности и на ней желательно иметь читаемый оттиск печати владельца такси ( это может быть личная печать ИП или компании – перевозчика).

Обезопасить  от претензий поможет приказ с перечнем работников, которым разрешены поездки на такси.

В нем  можно указать причины использования такси, например отсутствие собственного автопарка и необходимость оперативно решать служебные задачи.

Пригодится  журнал, в который работники будут записывать места поездок.

Проблем с документальным подтверждением расходов и их целей будет меньше, если с таксопарком заключить договор.

Тогда работникам не придется собирать квитанции и чеки, ведь расчеты будет проводить сам работодатель.

С перевозчиком можно договориться и о составлении актов с маршрутами поездок.

Письмо Минфина России от 20.10.2017 N 03-03-06/1/68839 ниже

Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов, связанных с перевозкой в служебных целях работников службами такси.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 20 октября 2017 г. N 03-03-06/1/68839

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

Согласно положениям статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных экономически обоснованных и документально подтвержденных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ) при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Вместе с тем обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

На основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта).

Учитывая изложенное, по мнению Департамента, в случае если организация в качестве служебного транспорта использует услуги такси, то затраты организации, связанные с перевозкой в служебных целях работников службами такси, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, при выполнении требований статьи 252 НК РФ.

Письма Минфина    Командировочные     Налог на Прибыль     Расчет Чистой прибыли