Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Проводки и примеры
Счет 99 План счетов Балансовая стоимость Активные счета Новости
Счет 94 в бухгалтерском учете
Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», он предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже.
Обратите внимание, если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия (наводнения, урагана и тому подобное), то в этом случае недостача относится на счет 99 «Прибыли и убытки», как убытки отчетного года (некомпенсированные убытки от стихийных бедствий).
Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным.
На 94 счет относятся:
- хищения;
- естественная убыль;
- ошибки в учете.
На 99 счет относятся:
- чрезвычайные события.
На счет 76.2 (Расчеты по претензиям) относят:
- недостачи при приемке товара.
. .Когда выявляются недостачи и потери
Недостачи и потери выявляются при проведении:
- Инвентаризации;
- Приёмке товара от поставщика;
- Проверке документов.
По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.
1. Товарно-материальные ценности:
- Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их фактическая себестоимость;
- Частично испорченные – фактические убытки.
2. Основные средства:
- Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость с учетом суммы начисленной амортизации;
- Частично испорченные – фактические убытки
3. Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь.
Виды недостач и потерь
Недостачи и потери бывают:
- Нормируемые, в пределах естественной убыли;
- Ненормированные, сверх норм естественной убыли.
Нормируемые потери и недостачи
К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.
Предел величины потерь (Е) определяется по формуле:
Е = Т х Н : 100
Т — стоимость (масса) проданного (отпущенного) товара;
Н — норма естественной убыли, %.
. .Проводки по Дебету счета 94
Дт |
Кт |
Описание проводки |
94 |
Зарегистрирована недостача основных средств |
|
94 |
Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду |
|
94 |
Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж |
|
94 |
Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы |
|
94 |
Зарегистрирована недостача материалов |
|
94 |
Отнесена сумма НДС касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи |
|
94 |
Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве |
|
94 |
21 |
Зарегистрирована недостача полуфабрикатов |
94 |
23 |
Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве |
94 |
29 |
Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах |
94 |
Зарегистрирована недостача товаров |
|
94 |
42 |
Отражена сторнированная торговая наценка по выбывшим розничным ТМЦ |
94 |
43 |
Зарегистрирована недостача готовой продукции |
94 |
44 |
Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи |
94 |
45 |
Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции |
94 |
50.1 |
Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации) |
94 |
50.2 |
Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации) |
94 |
Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков |
|
94 |
Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или потраченные необоснованно |
|
94 |
73.2 |
не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач |
94 |
Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач |
Проводки по Кредиту счета 94
Дт |
Кт |
Описание проводки |
|
08.3 |
94 |
Списана недостача ТМЦ предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли) |
|
20 |
94 |
Нормируемые недостачи учтены в производстве |
|
23 |
94 |
Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве |
|
25 |
94 |
Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты |
|
26 |
94 |
Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты |
|
29 |
94 |
Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве |
|
44 |
94 |
Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи |
|
70 |
94 |
Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника |
|
73.2 |
94 |
Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы) |
|
94 |
Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы |
||
Примеры бухгалтерских проводок по счету 94
Пример 1. Недостача денежных средств
При проведении инвентаризации в ООО «Калина» выявлена недостача в 9 000,00 руб. Недостача денежных средств списана на МОЛ (материально-ответственное лицо).
Сформированы следующие проводки по счету 94:
Дата |
Счёт Дт |
Счёт Кт |
Сумма, руб. |
Описание проводки |
Документ-основание |
11.01.2022 |
94 |
50.01 |
9 000,00 |
Отражена недостача в учёте |
|
19.01.2022 |
73.02 |
94 |
9 000,00 |
Недостача списана на виновное лицо |
Пример 2. Недостача в пределах естественной убыли и сверх норм
При проведении инвентаризации на 01.12.2021 г. в ООО «Калина» выявлена недостача апельсинов на общую сумму 2 500,00 руб. Из них 2 000,00 руб. списаны на потери естественной убыли, а 500,00 руб. на сверхнормативные потери за счёт заработной платы ответственного за хранение.
Сформированы следующие проводки по недостаче в пределах естественной убыли и сверх норм:
Дата |
Счёт Дт |
Счёт Кт |
Сумма, руб. |
Описание проводки |
01.12.2021 |
94 |
41 |
2 500,00 |
Выявлена недостача товаров при инвентаризации |
01.12.2021 |
44 |
94 |
2 000,00 |
Недостача в пределах норм списана на расходы по продажам |
01.12.2021 |
70 |
94 |
500,00 |
Недостача сверх норм списана на заработную плату |
Счет 99 План счетов Балансовая стоимость Активные счета Новости