Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Проводки и примеры

Счет 99    План счетов   Балансовая стоимость   Активные счета    Новости

Счет 94 в бухгалтерском учете

Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», он предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. 

Обратите внимание, если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия (наводнения, урагана и тому подобное), то в этом случае недостача относится на счет 99 «Прибыли и убытки», как убытки отчетного года (некомпенсированные убытки от стихийных бедствий).

Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным. 

На 94 счет относятся:

- хищения;

- естественная убыль;

- ошибки в учете.

На 99 счет относятся:

- чрезвычайные события.

На счет 76.2 (Расчеты по претензиям) относят:

- недостачи при приемке товара.

Когда выявляются недостачи и потери

Недостачи и потери выявляются при проведении:

• Инвентаризации;
• Приёмке товара от поставщика;
• Проверке документов.

По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

1. Товарно-материальные ценности:

• Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их фактическая себестоимость;
• Частично испорченные – фактические убытки.

2. Основные средства:

• Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость с учетом суммы начисленной амортизации;
• Частично испорченные – фактические убытки

3. Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь.

Виды недостач и потерь

Недостачи и потери бывают:

• Нормируемые, в пределах естественной убыли;
• Ненормированные, сверх норм естественной убыли.

Нормируемые потери и недостачи

К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

Предел величины потерь (Е) определяется по формуле:

Е = Т х Н : 100

Т —  стоимость (масса) проданного (отпущенного) товара;

Н — норма естественной убыли, %.

Проводки по Дебету счета 94

Проводки по Кредиту счета 94

Примеры бухгалтерских проводок по счету 94

Пример 1. Недостача денежных средств

При проведении инвентаризации в ООО «Калина» выявлена недостача в 9 000,00 руб. Недостача денежных средств списана на МОЛ (материально-ответственное лицо).

Сформированы следующие проводки по счету 94:

Пример 2. Недостача в пределах естественной убыли и сверх норм

При проведении инвентаризации на 01.12.2021 г. в ООО «Калина» выявлена недостача апельсинов на общую сумму 2 500,00 руб. Из них 2 000,00 руб. списаны на потери естественной убыли, а 500,00 руб. на сверхнормативные потери за счёт заработной платы ответственного за хранение.

Сформированы следующие проводки по недостаче в пределах естественной убыли и сверх норм:

Счет 99    План счетов   Балансовая стоимость   Активные счета    Новости