.

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Проводки и примеры

Счет 99    План счетов   Балансовая стоимость   Активные счета    Новости

Счет 94 в бухгалтерском учете

Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», он предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. 

Обратите внимание, если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия (наводнения, урагана и тому подобное), то в этом случае недостача относится на счет 99 «Прибыли и убытки», как убытки отчетного года (некомпенсированные убытки от стихийных бедствий).

Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным. 

На 94 счет относятся:

- хищения;

- естественная убыль;

- ошибки в учете.

На 99 счет относятся:

- чрезвычайные события.

На счет 76.2 (Расчеты по претензиям) относят:

- недостачи при приемке товара.

.
.

Когда выявляются недостачи и потери

Недостачи и потери выявляются при проведении:

По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

1. Товарно-материальные ценности:

  • Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их фактическая себестоимость;
  • Частично испорченные – фактические убытки.

2. Основные средства:

  • Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость с учетом суммы начисленной амортизации;
  • Частично испорченные – фактические убытки

3. Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь.

 

Виды недостач и потерь

Недостачи и потери бывают:

  • Нормируемые, в пределах естественной убыли;
  • Ненормированные, сверх норм естественной убыли.

 

Нормируемые потери и недостачи

К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

Предел величины потерь (Е) определяется по формуле:

Е = Т х Н : 100

Т —  стоимость (масса) проданного (отпущенного) товара;

Н — норма естественной убыли, %.

.
.

Проводки по Дебету счета 94

 

Дт

Кт

Описание проводки

94

01

Зарегистрирована недостача основных средств

94

03

Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду

94

07

Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж

94

08

Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы

94

10

Зарегистрирована недостача материалов

94

19

Отнесена сумма НДС касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи

94

20

Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве

94

21

Зарегистрирована недостача полуфабрикатов

94

23

Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве

94

29

Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах

94

41

Зарегистрирована недостача товаров

94

42

Отражена сторнированная торговая наценка по выбывшим розничным ТМЦ

94

43

Зарегистрирована недостача готовой продукции

94

44

Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи

94

45

Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции

94

50.1

Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации)

94

50.2

Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации)

94

60

Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков

94

71

Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или  потраченные необоснованно

94

73.2

не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач

94

76.2

Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач

 

Проводки по Кредиту счета 94

Дт

Кт

Описание проводки

08.3

94

Списана недостача ТМЦ предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли)

20

94

Нормируемые недостачи учтены в производстве

23

94

Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве

25

94

Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты

26

94

Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты

29

94

Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве

44

94

Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи

70

94

Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника

73.2

94

Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы)

91.2

94

Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы

       
.
.

Примеры бухгалтерских проводок по счету 94

Пример 1. Недостача денежных средств

При проведении инвентаризации в ООО «Калина» выявлена недостача в 9 000,00 руб. Недостача денежных средств списана на МОЛ (материально-ответственное лицо).

Сформированы следующие проводки по счету 94:

Дата

Счёт Дт

Счёт Кт

Сумма, руб.

Описание проводки

Документ-основание

11.01.2022

94

50.01

9 000,00

Отражена недостача в учёте

19.01.2022

73.02

94

9 000,00

Недостача списана на виновное лицо

 

Пример 2. Недостача в пределах естественной убыли и сверх норм

При проведении инвентаризации на 01.12.2021 г. в ООО «Калина» выявлена недостача апельсинов на общую сумму 2 500,00 руб. Из них 2 000,00 руб. списаны на потери естественной убыли, а 500,00 руб. на сверхнормативные потери за счёт заработной платы ответственного за хранение.

Сформированы следующие проводки по недостаче в пределах естественной убыли и сверх норм:

Дата

Счёт Дт

Счёт Кт

Сумма, руб.

Описание проводки

01.12.2021

94

41

2 500,00

Выявлена недостача товаров при инвентаризации

01.12.2021

44

94

2 000,00

Недостача в пределах норм списана на расходы по продажам

01.12.2021

70

94

500,00

Недостача сверх норм списана на заработную плату

 

Счет 99    План счетов   Балансовая стоимость   Активные счета    Новости