НДФЛ Компенсационные Выплаты Работникам
НДФЛ Транспортный Налог Справочная Информация Новости Налогообложения
Компенсационные Выплаты Работникам за Использование
Имущества в Служебных целях
Путевой лист автомобиля скачать
Если работник использует личное имущество (в т. ч. личный транспорт) в интересах работодателя при исполнении своих должностных обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора и за это производится возмещение расходов, то суммы данных компенсационных выплат НДФЛ не облагаются.
При этом необходимы документы, подтверждающие принадлежность работнику используемого имущества; расчеты компенсаций; документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя и осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы данных расходов.
В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ, связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Поскольку гл. 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то следует руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ.
. .Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Таким образом, освобождению от обложения налогом на доходы физических лиц в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Кодекса подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.
При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.
Подробнее - Письмо Минфина N 03-04-06/35076
Компенсация сотруднику организации стоимости ГСМ, использующим личные автомобили в служебных целях, нормируется.
В целях расчета налога на прибыль суммы компенсации за использование личных автомобилей для служебных поездок относятся к прочим расходам в пределах норм.
Нормы применяются и в том случае, если возмещаются затраты на горюче-смазочные материалы.
Если сотруднику выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях, дополнительно учесть в расходах возмещение затрат на содержание автомобиля нельзя.
Письмо Минфина N 03-03-06/70852
