Расчет отпускных
Расчет Отпускных
График отпусков Форма Т-7.xlsx
Какие майские дни исключить из расчета отпусков
Количество дней майского отпуска определяйте по заявлению работника. Не включайте 1 и 9 мая в отпуск — по Трудовому кодексу это праздники (ст. 112 ТК). Не начисляйте за эти дни отпускные.
Рассмотрим на примерах две распространенные ситуации. Допустим, что в обоих случаях средний дневной заработок работника составил 1345,52 руб.
Работник указал в заявлении даты начала и окончания отпуска. Предположим, работник 20 апреля написал заявление на отпуск с 4 по 10 мая. Когда период с 4 по 7 мая объявили нерабочими днями, он не стал переносить отпуск. Поскольку 9 мая в отпуск не включается, вычитаем его из продолжительности отпуска и умножаем полученное количество дней на средний дневной заработок:
(7 дн. — 1 дн.) × 1345,52 руб. = 8073,12 руб.
Работник указал дату начала отпуска и его продолжительность. Допустим, работник попросил отпуск с 4 мая на 7 календарных дней. Предупредите, что выйти на работу ему нужно не 11 мая, а 12 мая — ведь 9 мая в отпуск не включается. Отпускные рассчитайте, умножив количество дней отпуска в заявлении на средний дневной заработок:
7 дн. × 1345,52 руб. = 9418,64 руб.
. .
Включать прошлогодний карантин в расчетный период или нет
В 2020 году 6—8 мая были нерабочими днями из-за пандемии. Включать их в расчетный период или нет, зависит от того, работал ли фактически сотрудник. Если не работал, но за ним сохранялась зарплата, не включайте дни карантина и оплату за них в расчет отпускных.
Остальные периоды включите в расчет отпускных. Например, дни карантина, когда сотрудник работал, в том числе дистанционно.
Важно
Исключите из расчета отпускных 24 июня и 1 июля 2020 года, если сотрудник в эти дни фактически не работал.
Пример 1. Как посчитать отпускные тем, кто не работал во время карантина
Мужчина трудится в кафе официантом. Оклад — 30 000 руб. в месяц. С 1 по 5 мая и с 9 по 11 мая 2020 года были выходные. В период президентских нерабочих дней с 6 по 8 мая 2020 года сотрудник не выходил на работу, но за ним сохранялась зарплата. За эти дни он получил 6178,89 руб. Затем в регионе продлили режим самоизоляции до 31 мая 2020 года, и кафе также не работало. За работником сохранялась зарплата. Ему выплатили еще 28 834,82 руб.
С 1 июня 2020 года сотрудник вышел на работу. Военный парад с 9 мая перенесли на 24 июня и объявили выходным. Но официант вышел в этот день на работу и получил за него зарплату. Зато в день голосования по поправкам в Конституцию — 1 июля 2020 года он отдыхал.
Далее с 13 июля 2020 года был две недели в оплачиваемом отпуске. За отработанную часть июля сотрудник получил зарплату — 16 956,52 руб.
С 11 мая 2021 года сотрудник уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период — с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года.
Президентские и региональные нерабочие дни, а также оплачиваемый отпуск из расчета нужно исключить. Других исключаемых из расчета периодов за это время не было. Заработок за расчетный период составил 316 956,52 руб. (30 000 руб. × 10 мес. + 16 956,52 руб.).
Количество отработанных дней в расчетном периоде — 308,12 дн. (10 мес. × 29,3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. × 16 дн.).
Итого сотрудник получил в качестве отпускных 14 401,50 руб. (316 956,52 руб. : 308,12 дн. × 14 дн.).
Пример 2. Как посчитать отпускные тем, кто трудился в нерабочие дни
Программист в период президентских нерабочих дней, включая 6—8 мая 2020 года, продолжал трудиться по обычному графику на удаленке. Зарплату получал, как обычно: оклад — 70 000 руб. в месяц. В дни парада 24 июня и голосования по Конституции 1 июля 2020 года программист отдыхал. С 3 августа 2020 года мужчина был в оплачиваемом отпуске 28 календарных дней. За отработанную часть августа получил зарплату — 3333,33 руб.
С 11 мая 2021 года сотрудник уходит в отпуск на семь дней. Расчетный период — с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года.
Сначала бухгалтер посчитал заработок за расчетный период.
Оплату за 24 июня и 1 июля из расчета он исключил. В июне был 21 рабочий день.
За отработанную часть июня сотрудник получил 66 666,67 руб. (70 000 руб. : 21 дн. × 20 дн.). За отработанную часть июля — 66 956,52 руб. (70 000 руб. : 23 дн. × 22 дн.). Заработок за расчетный период составил 766 956,52 руб. (70 000 руб. × 9 мес. + 66 666,67 руб. + 66 956,52 руб. + 3333,33 руб.).
Затем бухгалтер определил количество отработанных дней в расчетном периоде — 323,21 дн. (9 мес. × 29,3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. × 29 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. × 30 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн.).
Общая сумма отпускных составила 16 610,55 руб. (766 956,52 руб. : 323,21 дн. × 7 дн.).
Какие периоды исключить из расчета отпускных
Исключите дни, когда работник (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):
— получал средний заработок: был в командировке или в оплачиваемом отпуске, фактически не работал в период карантина (ст. 114, 167 ТК);
— болел или получал пособие по беременности и родам;
— был в отпуске без сохранения зарплаты;
— использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— не работал по вине компании или по причинам, которые не зависят от работодателя и самого человека;
— был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
. .
Пример 3. Как рассчитать отпускные, если работница только из декрета
Женщина трудится в компании четыре года.
С 28 августа 2019 года по 14 января 2020 года она находилась в отпуске по беременности и родам. С 15 января 2019 года по 7 мая 2021 года была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В апреле она написала заявление на оплачиваемый отпуск с 11 мая 2021 года на 14 календарных дней.
При расчете отпускных бухгалтер учел заработок за период с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года. Он составил 438 119,86 руб.
Периодов и доходов, которые нужно исключить из расчета, нет.
Средний дневной заработок равен 1246,07 руб. (438 119,86 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Итоговая сумма отпускных составила 17 444,98 руб. (1246,07 руб. × 14 дн.).
Другие примеры расчета отпускных
Еще по этой теме:
