Больничный Лист Расчет
Больничный лист Образец Заполнения больничного.jpg Зарплата проводки
ФСС КБК ФСС ПФ КБК Страховых Взносов НДФЛ КБК НДФЛ
Налоговые Вычеты РАСЧЁТ ФСС - Выплаты Страховые Выплаты
Больничный Лист Расчёт
Пособия по Беременности и Родам Расчет Пособий по Беременности и Родам
Больничный по уходу за ребенком до 7 лет
Максимальная сумма больничного за день в 2021 году
В 2021 году предельная выплата за день нетрудоспособности по больничному листку составляет 2434,25 руб. За 31 день болезни выплатят 75 461,75 руб.
Пособие не может составлять меньше 12 792 руб. в месяц. При этом размер пособия для каждого отдельного работника определяют по его личному среднему заработку и стажу.
Итоговая сумма пособия не может быть ниже МРОТ в расчете за полный календарный месяц независимо от страхового стажа (ч. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
.
.
Минимальное пособие иногда считайте из одного МРОТ, а иногда из 24
По особым правилам считайте больничные, если страховой стаж сотрудника более восьми лет.
Временный порядок расчета пособий, который ввели из-за пандемии, стал постоянным. Но в нем есть пробел, который не разъяснили в официальных документах.
Пособие выплачивают исходя из МРОТ, если оно получается больше пособия, рассчитанного из фактического заработка. Чтобы понять это, заработок за расчетный период надо сравнить с 24-кратным МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Раньше, если фактический заработок получался меньше, минимальное пособие считали из того же 24-кратного МРОТ. Сейчас его рассчитывают исходя из минималки за месяц (п. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Проблема у бухгалтеров возникает, если сотрудник со страховым стажем более восьми лет заболел в месяце, в котором 31 день (в других месяцах такая проблема не возникает вне зависимости от стажа).
Новое минимальное пособие в этом случае получается меньше, чем рассчитанное из 24-кратного МРОТ.
Чтобы рассчитать пособие, нужно сравнить средний дневной заработок из 1 МРОТ и 24 МРОТ.
Пособие рассчитывается из суммы, которая получится в пользу застрахованного.
Сравнивать придется каждый раз, так как в месяцах с разным количеством дней минималка отличается.
Если стаж не более восьми лет, то считайте больничный из МРОТ
Работник болел c 4 по 11 мая. Страховой стаж — 7 лет. Заработок за расчетный период составил 300 000 руб. Его нужно сравнить с 24-кратным МРОТ.
В 2021 году это 307 008 руб. (12 792 руб. × 24 мес.).
Фактический заработок меньше (300 000 < 307 008), поэтому пособие нужно считать из МРОТ.
Средний дневной заработок из МРОТ в мае — 412,65 руб. (12 792 руб. / 31 дн.).
Из 24-кратного МРОТ с учетом стажа — 336,45 руб. (12 792 руб. × × 24 мес.: 730 × 80%).
Для расчета пособия нужно взять большую из этих двух сумм — 412,65 руб. (412,65 > 336,45).
Пособие за первые три дня болезни, которое компания оплатит за свой счет, составит 1237,95 руб. (412,65 руб. × 3 дн.).
По старым правилам минимальное пособие при стаже до 5 лет — 60% от среднего дневного заработка, 5—8 лет — 80%, более 8 лет — 100%.
Пример 2.
Если стаж более восьми лет, а в месяце 31 день, то считайте больничный из 24 МРОТ
Предположим, страховой стаж работника из предыдущего примера — 9 лет.
Так как это больше 8 лет, средний дневной заработок для расчета минимального пособия из 24-кратного МРОТ составит 420,56 руб. (12 792 руб. × 24 мес. : 730 × 100%).
Это больше, чем заработок из МРОТ за май — 412,65 руб. (12 792 руб. : 31 дн.).
Поэтому пособие надо рассчитать из 24-кратной минималки.
Пособие за первые три дня болезни за счет компании составит 1261,68 руб. (420,56 руб. × 3 дн.).
Минимальное дневное пособие по месяцам в 2021 году, руб.
|
Страховой стаж сотрудника |
Июнь, сентябрь, ноябрь |
Май, июль, август, октябрь, декабрь |
|
До 8 лет включительно |
426,40 |
412,65 |
|
Более 8 лет |
426,40 |
420,56 |
Формула расчета минимального пособия
|
Размер минимального пособия за календарный день |
= |
МРОТ в месяце болезни |
: |
Кол-во календарных дней в этом месяце |
Пример
Сотрудник в апреле 2020 года 14 дней был на карантине. Общий страховой стаж работника – меньше пяти лет, но больше шести месяцев. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.
Расчетный период стандартный – 2018–2019 годы. За это время ему начислили 344 709,88 руб. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в данной местности не установлены.
Какая сумма пособия ему полагается?
РЕШЕНИЕ
Сравним две суммы пособия.
Выплата по старым правилам составит:
3966,52 руб. (344 709,88 руб. : 730 дн. × 60% × 14 календ. дн.).
По новым правилам, размер больничных не может быть меньше:
5660,67 руб. (12 130 руб. : 30 дн. × 14 календ. дн.), где 30 дней — это количество календарных дней в апреле.
Это больше, чем 3966,52 руб. Поэтому сотруднику полагается 5660,67 руб.
МРОТ нужно увеличить на районный коэффициент, если он действует в регионе. Если сотрудник на момент начала страхового случая трудится неполный день, МРОТ следует скорректировать с учетом коэффициента занятости.
Получается, по общему правилу пособие по больничному нужно считать так:
- рассчитать размер пособия по обычным правилам, как будто работник болел весь календарный месяц;
- сравнить полученный результат с МРОТ;
- если результат больше либо равен МРОТ, никаких особенностей нет;
- если он меньше МРОТ, нужно разделить МРОТ на количество дней в календарном месяце, потом данную величину умножить на число календарных дней болезни. Это и будет размер пособия, которое нужно выплатить.
.
.
Пример 2.
Работнику выдан листок нетрудоспособности на период с 25.04.2020 по 15.05.2020. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:
- в 2018 году - 114 880 рублей,
- в 2019 году- 135 600 рублей.
Средний дневной заработок за 2018-2019 г.г. равен 343,12 рублей ((114 880 рублей + 135 600 рублей)/730).
В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит:
апрель - 10 293,60 руб. (343,12 руб. x 30 дн.);
май - 10 636,72 руб. (343,12 руб. x 31 дн.).
Это меньше МРОТ, который равен 12 130 рублей. Значит, пособие необходимо исчислить исходя из МРОТ.
Размер дневного пособия исходя из МРОТ составляет:
апрель - 404,33 руб. (12 130 руб./30 дн.);
май - 391,29 руб. (12 130 руб./31 дн.).
Сумма пособия за период с 25.04.2020 по 15.05.2020 равна 8 295,33 руб. (404,33 руб. x 6 дн. + 391,29 руб. x 15 дн.).
Источник: Письмо Московского регионального отделения ФСС от 18.05.2020 № 14-15/7710-1932л
Значения для расчетов больничных
При расчете больничных заработок делится на 730
Когда считаете пособия по временной нетрудоспособности, заработок за расчетный период делите строго на 730.
Неважно, попал ли в расчетный период високосный год, болел ли сотрудник, работал ли он без перерывов или, напротив, трудился на нескольких работах.
Цифра 730 в данном случае прямо прописана в законе (ч. 3 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ).
.
.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
1. Определяем расчетный период, сумму выплат и средний дневной заработок.
Расчетный период в 2020 году — это 2018, 2019 годы.
Он всегда равен 730 дням, независимо от того, сколько календарных дней в действительности было в расчетном периоде.
В расчет включают:
- выплаты, которые произведены работнику в расчетном периоде;
- выплаты, на которые начислены страховые взносы. Пособия по временной нетрудоспособности не включаются в расчет, так как они не облагаются страховыми взносами.
- выплаты в пределах максимальной базы для исчисления страховых взносов, установленной в соответствующем году расчетного периода.
2. Определяем средний дневной заработок, разделив сумму выплат на 730.
3. Сравниваем полученную величину с минимальным и максимальным значениями.
В 2019 году минимальный средний дневной заработок равен 370,85 руб. (11 280 (МРОТ) х 24 / 730), а максимальный — 2 150,68 руб. (755 000 + 815 000 / 730).
4. Средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от страхового стажа работника
— если стаж 8 лет и более, умножаем на 100%;
— если стаж от 5 до 8 лет, умножаем на 80%;
— если стаж от 6 месяцев до 5 лет, умножаем на 60%.
Если стаж работника менее 6 месяцев, то размер пособия не может быть выше МРОТ за полный месяц. В 2019 году МРОТ составляет 11 280 руб.
5. Средний дневной заработок умножаем на количество дней, на которые пришлась нетрудоспособность.
Пример 1.
Сотрудница работает в ООО «Калина» с ноября 2012 года.
В феврале 2020 года она провела на больничном 10 календарных дней.
Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.
1) Рассчитаем зарплату за 2018-2019 годы:
За 2018 год ООО «Калина» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2019-й — 480 000 руб. Итого 880 000 руб.
2) На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день.
Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48 руб.
3) Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:
Минималка — 398,79 Максималка — 2 301,37
1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее: 398,79 < 1 205,48 < 2 301,37
4) Посчитаем стаж работника за все время работы и умножим зарплату за один день на коэффициент. Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8. 1 205,48 x 0.8 = 964,38 р.
5) Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности. Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.
6. Отнимем НДФЛ 13% 9643,8 x 13% = 1 254 руб. НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.
Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 - 1 254 = 8 389,8 руб. На руки работница получит 8 389,8 рублей.
. .Применение МРОТ
при Расчете Больничных Листов
Пособие рассчитывается исходя из МРОТ в таких случаях:
— в расчетном периоде у работника отсутствует заработок или его заработок за полный месяц ниже МРОТ;
— стаж работника менее 6 месяцев;
— работник нарушил предписанный врачом режим или не явился на осмотр к врачу в назначенное время.
То же самое касается и больничных, полученных по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Пример 2.
Сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени.
У работника в расчетном периоде нет заработка.
Страховой стаж более 6 месяцев.
На момент начала болезни сотрудник работал 20 часов в неделю.
Коэффициент корректировки на неполное рабочее время - 0,5 (20 ч. / 40 ч.).
СДЗ с учетом корректировки = 123,29 руб. (246,58 руб. × 0,5).
Дневное пособие = 73,97 руб. (123,29 руб. × 60%).
Сумма пособия = 887,64 руб. (73,97 руб. × 12 кал. дн.).
Заработок в расчетном периоде за полный месяц ниже МРОТ.
Когда заработная плата за месяц меньше МРОТ, то нужно выбрать средний заработок для расчета пособия по болезни (письмо ФСС РФ № 14-03-18/05-2129).
Для этого сравниваем две суммы:
- фактический средний дневной заработок;
- средний дневной заработок из МРОТ.
Выбирается наибольшая величина.
Пример 3.
Работник нарушил больничный режим.
Если сотрудник нарушил больничный режим без уважительной причины, то размер пособия
ограничивается МРОТ (ч. 1 ст. 8 ФЗ № 255-ФЗ, п. 21 и 22 Положения о расчете пособий):
- если он нарушил больничный режим — со дня, когда нарушение было допущено;
- не явился на прием к врачу — со дня неявки к врачу;
- заболел или получил травму по неуважительной причине (алкогольное, наркотическое, токсическое опьянение за весь период нетрудоспособности).
Расчет пособия уволенному работнику при нарушении режима
Бывший работник предъявил к оплате больничный за период с 4 по 13 июля.
В больничном есть отметка о нарушении режима 8 июля. Работник сказал, что забыл о дне приема. Работодатель признал причину неуважительной.
Рассчитаем пособие, если СДЗ равен 1 000 руб., а стаж работы более 10 лет:
- до дня нарушения режима — в размере 60% среднего заработка (это размер пособия, если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения (ч. 1 и 2 ст. 6 Закона № 255-ФЗ);
- со дня нарушения режима — в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.
Пособие до дня нарушения режима составит 600 рублей (1 000 х 60%).
Для уволенного определяем размер дневного пособия, которое составит 600 руб. (1 000 руб. × 60%).
Пособие с 4 по 7 июля составит 2 400 руб. (600 руб. × 4 календ. дн.).
С 8 по 13 июля пособие начисляется в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.
Максимальный размер дневного пособия в июле = 241,94 руб. (7 500 руб.: 31 кал. дней).
Фактическое дневное пособие больше размера дневного пособия из МРОТ (600 руб. > 241,94 руб.)
Здесь для расчета выбираем меньшую величину.
Пособие со дня нарушения = 1 451,64 руб. (241,94 руб. × 6 календ. дней.).
За все дни болезни уволенному пособие = 3 851,64 руб. (2 400 руб. + 1 451,64 руб.).
МРОТ Среднедневной Заработок Больничный Лист Заработная Плата
Другие Случаи Расчета Больничного Листа
Если фактический средний заработок заболевшего сотрудника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления болезни, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
При определении размера больничного нужно рассчитать величину СДЗ.
Для этого берется заработок за два предшествующих календарных года (с учетом лимита) и делится на 730.
Если работник в расчетном периоде не имел заработка или его зарплата была ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, то средний заработок принимается равным МРОТ.
Вместо фактических выплат берутся 24 МРОТ (СДЗ определяется как МРОТ x 24 / 730).
Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то средний заработок, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени на момент наступления болезни (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
ФСС Сроки больничного листа Специальная Оценка Рабочих Мест
Если больничный открыт в выходной день
Больничное пособие выплачивается за все календарные дни, которые указаны в листке нетрудоспособности (ч. 1, 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Больничный лист, который открыт в выходной день, включается в период оплаты.
Первые три дня болезни оплачивает работодатель. Остальные дни возмещаются за счет средств ФСС.
Если сотрудник принес больничный по уходу за больным ребенком или за взрослым, то все дни должен возмещать ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона № 255 - ФЗ).
Однако если листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдан в выходной день - за выходные пособие не начисляются: больничный врач должен выдать с той даты, когда работник должен был выйти на работу (п. 41 Порядка).
Если бухгалтер оплатит в таком случае работнику выходной день, то ФСС такие расходы не возместит.
Период за который нужно платить больничное пособие,
если работник болел два раза подряд
Если сотрудник принес несколько больничных, которые следуют один за другим, то пособие пособие начисляется за весь период болезни.
При амбулаторном лечении врач может единолично открыть листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней (включительно). Продлевать больничный лист дольше этого срока может только врачебная комиссия.
Больничный по уходу за ребенком до 7 лет
Пособия по Беременности и Родам
. .Как рассчитать больничный после увольнения
Оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию разрешена с учетом трех ограничений. Размер пособия не зависит от стажа работника, но есть максимум, который нельзя превышать.
Если человек уволился по собственному желанию, прежний работодатель больничное пособие выплачивает только в одном случае – болезнь наступила или травма получена в течение 30 календарных дней со дня увольнения (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию возможна только, если к моменту заболевания бывший сотрудник не устроится в штат другой компании. Ведь иначе пособие ему начислят уже по новому месту работы. Поэтому прежде, чем оплачивать уволившемуся бюллетень, попросите его предъявить трудовую книжку. И убедитесь, что там нет записи о приеме на новую работу.
МРОТ Среднедневной Заработок Сроки больничного листа
Образец Заполнения Больничного.jpg Страховые Взносы Травматизм
ФСС - Выплаты Сроки Хранения Документов Сроки Хранения Документов по Кадрам
Налоговые вычеты Зарплата НДФЛ Отчётность в ПФР
.
